NGUYỄN LÊ HOÀI AN

Quản lý toàn diện quy trình tuyển dụng cho nhiều nhu cầu nhân sự, từ tiếp nhận yêu cầu đến phỏng vấn ứng viên và hoàn tất hồ sơ.

Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo tuyển dụng, theo dõi tiến độ, trạng thái ứng viên, và các công việc tồn đọng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu đúng thời hạn.

Điều phối hiệu quả giữa các đơn vị headhunter bên ngoài và bộ phận nội bộ, đảm bảo tiến độ tuyển dụng và chất lượng ứng viên.

Chủ động giám sát và đôn đốc các công việc tuyển dụng, bao gồm hồ sơ ứng viên và lịch phỏng vấn, kịp thời xác định và giải quyết các vấn đề ảnh hưởng tiến độ.

Thẩm định hồ sơ ứng viên trước phỏng vấn, đảm bảo thông tin và tài liệu bắt buộc đầy đủ, chính xác, nâng cao chất lượng ứng viên tiềm năng.

Hỗ trợ Giám đốc Điều hành điều phối hiệu quả hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo các mục tiêu vận hành được đáp ứng.

Tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo thông tin từ các phòng ban, cung cấp dữ liệu quan trọng hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc ra quyết định chiến lược.

Theo dõi sát sao các đầu việc sau cuộc họp, phối hợp và đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ.

Soạn thảo và quản lý đa dạng các văn bản, hợp đồng, báo cáo và tài liệu hành chính, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Phối hợp hiệu quả với các phòng ban và đối tác để triển khai thành công các chỉ đạo từ Ban Giám đốc.

Chuẩn bị toàn diện hồ sơ, tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp và chuyến công tác, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, tiếp nhận và định hướng nhân viên mới, bao gồm hướng dẫn và đào tạo hội nhập, đảm bảo sự hòa nhập nhanh chóng.

Quản lý và duy trì hệ thống hồ sơ nhân viên, đảm bảo dữ liệu luôn đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

Giám sát và quản lý hợp đồng lao động, thực hiện các thủ tục liên quan đến bổ nhiệm, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng, đảm bảo tuân thủ quy định Công ty.

Quản lý và theo dõi chính xác dữ liệu chấm công, ngày phép và phép năm cho toàn bộ nhân viên, hỗ trợ đánh giá hiệu suất và quản lý kỷ luật lao động.

Điều phối và giám sát hoạt động hành chính hàng ngày, duy trì các quy trình quản trị hành chính – nhân sự, đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả và liên tục.

Quản lý hiệu quả chi phí và ngân sách hành chính, lập báo cáo tài chính định kỳ và giám sát tình trạng cơ sở vật chất, điều phối bảo trì.

Tổ chức thành công các sự kiện nội bộ và chương trình gắn kết nhân viên như Happy Hours, Year-End Party, và sinh nhật, nâng cao tinh thần đồng đội.

Xử lý thành công hồ sơ Visa, Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú (TRC) cho Giám đốc và chuyên gia nước ngoài, đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Hỗ trợ công tác hành chính và vận hành văn phòng cho hơn 5.000 nhân viên trong môi trường sản xuất quy mô lớn, đảm bảo hoạt động liên tục.

Quản lý quy trình cấp phát đồng phục và văn phòng phẩm, theo dõi tồn kho và chủ động đặt hàng bổ sung để duy trì hoạt động liên tục.

Điều phối và quản lý hệ thống xe đưa đón công nhân viên, đảm bảo hoạt động vận chuyển ổn định và an toàn, góp phần nâng cao hiệu quả.

Đảm bảo an toàn, vệ sinh và bảo trì cơ sở vật chất, theo dõi và xử lý kịp thời các vấn đề sửa chữa thiết bị.

Quản lý và thanh toán các chi phí vận hành văn phòng, bao gồm điện, nước, thuê xưởng, dịch vụ diệt côn trùng và bảo trì hệ thống.

Cải tiến quy trình quản lý xe, quy trình tiếp nhận và gửi hàng tại lễ tân, cũng như kiểm soát khách đến nhà máy, góp phần chuẩn hóa và tối ưu hóa hoạt động.

Phối hợp liên phòng ban để duy trì hiệu quả hoạt động hành chính, cơ sở vật chất và dịch vụ hỗ trợ sản xuất.